Microsoft har skapat en del nya intressanta sajtmallar. En av dem heter Contract Management och är en sajt som framförallt kan beskrivas som ett sätt att visa upp vad som är möjligt med Syntex förlåt, SharePoint Premium och dess funktioner. Vad är det då SharePoint Premium skall kunna göra?

Jo den skall:

• Kunna hämta saker som avtalsnummer, viktiga datum, viktiga personer och liknande information som finns i huvudavtalet eller dess bilagor.
• Den skall kunna lägga de saker den just hämtat och lagra dem i dokumentens metadata.

För att kunna göra det så tränar vi maskininlärningsmodeller att kunna känna igen den typen av data. Det är alltså inte så att modellen skall ta för givet att avtalsnumret alltid finns i övre högra hörnet på dokumenten, utan den skall helt enkelt lära sig hur den kan hitta den informationen oavsett var i dokumentet den finns.

Men det är förstås så att SharePoint premium inte kan göra ett dyft med våra avtal om vi inte först sätter upp ”Pay as you go”, dvs att vi lägger in ett kreditkort i ett abonnemang och ger Microsoft tillåtelse att debitera för de funktioner vi använder löpande. Så långt är det rimligt.
Sajtmallen ger oss också en funktion som heter ”Moderna Mallar” som gör att vi kan skapa dokument baserat på information som finns i en lista. Även det här är en del av SharePoint Premium.

En serie blogginlägg

Innan vi kan använda sajten för att hantera avtal så finns det flera saker vi behöver göra. Jag tänker publicera ett antal artiklar här där du får följa med i mitt experiment med att bygga en sådan här funktion i min faktiska produktionsmiljö.

Jag tänker:

1. Utforska hur mallen är uppbyggd och vilken dokumentation som finns runt hur man skall använda den
2. Rensa mallen från sånt som bara är platsmarkeringar och sådant som är fel för Mats Warnolf AB
3. Ta reda på vad det kostar i praktiken att använda funktionerna i SharePoint Premium
4. Börja bygga upp sajten igen från grunden med de funktioner som är mest väsentliga
5. Börja använda i liten skala och se vart det blir fel. Fail fast, helt enkelt.
   

Jag tar jättegärna emot tips och frågor under resans gång, men jag undanber mig information om konkurrerande produkter. Syftet för mig är att lära mig om SharePoint Premium och inte om vilka produkter som ”är bättre”.

Häng med, håll mig sällskap under resan. Det kommer att ta en stund för mig, jag har kurser att hålla, kunder att hjälpa, konferenser att tala på och en podd som jag också vill förbättra.